Vaktmästarexpedition, 044 - 23 80 52,  goran.olsson@svenskakyrkan.se
Förman Göran Olsson, mobil 070 - 628 70 68, hemtelefon 044 - 33 12 06
Vaktmästare Niklas Johannesson, 0760 - 21 70 24
Vaktmästare Mats Jönsson, 0760 - 06 45 58  

Everödsbygdens församling

Föreskrifter för askgravlund i Everödsbygdens församling

Plats för gravsättning upplåts utan gravrätt.
Anhöriga har rätt att delta vid gravsättning.
Gravsättningsplatsen markeras inte.
Kyrkogårdsförvaltningen tillhandahåller och monterar, för självkostnadspris, en bronsplatta med den avlidnes namn, födelse- och dödsår.
Smyckning får endast ske på avsedd plats.
Kyrkogårdsförvaltningen svarar för skötseln av askgravlunden.

Föreskrifter för minneslund i Everödsbygdens församling

Plats för gravsättning upplåts utan gravrätt.
Anhöriga har inte rätt att delta vid gravsättning.
Gravsättningsplatsen markeras inte.
Smyckning får endast ske på avsedd plats.
Kyrkogårdsförvaltningen svarar för skötseln av minneslunden.

Godkänt av kyrkorådet i Everödsbygdens församling
Den 16 december 2009

Reglemente för begravningsverksamheten i Everödsbygdens församling

Everödsbygdens församling är huvudman för begravningsverksamheten. Detta innebär att många lagar och föreskrifter ska följas. Därtill kommer den humana och etiska hänsynen till våra medmänniskor in i verksamheten på ett mycket påtagligt vis.

All personal som arbetar i församlingen, ska ha tagit del av och förstått vad som gäller i de olika moment inom begravningsverksamheten.

Det är av största vikt att tillfällig personal får information av erfaren personal om gällande regler.

Reglementet bör ses över en gång/år förslagsvis vid en skyddsrond eller personalmöte.

Kyrkorådet i Everödsbygdens församling är ytterst ansvarig för att fastställda rutiner och riktlinjer finns och att de blir tillförda personalen.

Kyrkorådet har 2009-03-17 antagit följande reglemente.

Gravsättning på plats där redan upplåten gravrätt finns får endast ske med gällande gravrättsinnehavares medgivande. Det vilar på ansvarig för gravregistret i församlingen, att kontrollera detta. Vid tvist om detta ska beslut om jämkning begäras och slutföras innan gravsättning sker.

Anhörig ska informeras vid uttag av gravplats om gravrätt, vilka val som finns på olika gravplatsanläggningar, gällande regler i fråga om platsens storlek, gravanordnings utförande eller övriga restriktioner.

Vid gravgrävning ska stor försiktighet råda angående säkerheten. Det ska alltid vara en erfaren vaktmästare i tjänst. Entreprenör med maskin engageras. Godkända stämp används alltid vid kistgrävning. Personal går inte ner i en grav, förrän stämpen är på plats och rasrisk eliminerats. Vid återfyllande av grav går personal aldrig ner i graven, utan allt arbete sker från marknivå. Kistdekoration plockas av före nedsänkning av kista. Gravdjup ska vara minst så djupt att 1 meter jord bildas ovanpå kistlock.

Jordlåda, som används ska stå horisontellt (inte på nyss grävd gravplats om det är möjligt).

Gravanordning som står illa till och kan komma att stå instabilt vid grävning, bör lyftas bort med därtill avsedda hjälpmedel. Gravanordnings ägare ska informeras om förfarandet. Gravlock ska ligga över grävd grav.

Grav och jordlåda kläs med härtill avsedd klädsel.

Allt arbete ska ske med värdighet och respekt för den avlidna.

Ett etiskt tänkande är av stor vikt under hela processens gång. All hantering skall ske med tanken, att det kan vara ens egen anhörig.

Återfyllning av jord kräver försiktighet. Då jordmassorna är av lättare jordmån, fylls det på runt kista eller urna på ett naturligt sätt. Jordlåda tippas upp med låg hastighet, så graven sakta fylls igen. Översta lagret jord skyfflas på för hand, så en kulle bildas ovanpå graven, där blommorna läggs och får ligga minst en vecka. Ett träkors markerar platsen med namn/födelse- och dödsår på den avlidna. Vid sättningar i marken, fylls det efterhand på med matjord och platsen besås med gräs.

Vid gravsättning av kista eller urna används mörk klädsel av församlingens bärare. Anhöriga ska alltid ha möjlighet att närvara.

Vid askströende/sättning i minneslund har däremot inte anhöriga rätt att närvara. Jordningen ska även här ske pietetsfullt.

Först efter utförd jordning, får anhöriga ett skriftligt meddelande från församlingen, att detta har ägt rum.

Everödsbygdens församling har sin bisättningslokal på västra gaveln i Everöds personalbyggnad. Där tas församlingens avlidna emot för förvaring fram till begravningsgudstjänsten, då sådan ska utföras. Även de som inte tillhör församlingen och ska ha gudstjänst utförd kommer dit. Kylanordning är installerad i lokalen. Vid förvaring av kista där, ska temperaturen ligga på mellan +2° och +4°. Lokalen är larmövervakad. Begravningsbyråerna och personal på Axeltorp har kvitterat ut nyckel till lokalen, avlarmningskod och en kod för återkallande av fellarm. Vid eventuella frågor finns i lokalen telefonnummer till församlingens förman och kyrkoherde.

Vid överlämnande av avliden i bisättningslokalen, skriver ansvarig begravningsentreprenör in i därtill hörande journal vem som lämnat den avlidna, vilken tid, personnummer och namn på den kistlagda. Information till expeditionen över journalens innehåll görs av vaktmästare. När stoft lämnar lokalen förs detta in i journalen.

Det är begravningsentreprenörens ansvar att kistkortet på den avlidna överensstämmer med den kistlagda. Vaktmästare som tjänstgör gör koll mot kistkortet på kistans huvudända, mot vad som skrivits in i journalen. Stämmer inte detta ska aktuell entreprenör påkallas.

Kylaggregat, som står stilla när entreprenör kommer vid tid då inte vaktmästare är på plats, sätts igång av vederbörande. Detta tillvägagångssätt har byråerna fått information om.

Det åligger huvudmannen att tillhandahålla erforderliga lyft- och transporthjälpmedel från bil till bisättningslokal typ katafalk och kisttransportvagn. Diskussion och överenskommelse om detta behov, har skett i samråd med entreprenörerna.

Huvudman har rätt att öppna kista för kontroll. I övrigt får kista endast öppnas efter samråd med begravningsbyrå eller annan som för dödsboets räkning deponerat kistan. Kistan får således inte öppnas enbart på uppmaning av anhörig/dödsboet eller annan som uppger sig vara behörig, exempelvis för visning. Tjänstgörande präst samverkar med byrå vid eventuella visningar genom prästs försorg.

Information om avliden, som vilar hos församlingen, ska alltid ske med stor diskretion gentemot allmänheten.

Vid beställning av urnsättning sker genom vaktmästarens försorg kontroll av urnas identitetsnummer mot nummer på gravsättningsbeviset/intyget från skatteverket.